Bạn có muốn tổ chức các tệp WordPress trong các thư mục thư viện phương tiện không?
Theo mặc định, WordPress tự động tạo các thư mục cho các năm và tháng khác nhau, sau đó thêm từng tệp phương tiện vào đúng thư mục dựa trên ngày tải lên của nó. Tuy nhiên, bạn có thể muốn tải các tệp phương tiện của mình lên các thư mục khác nhau.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sắp xếp các tệp phương tiện WordPress vào các thư mục tùy chỉnh.
Tại sao lại sắp xếp tệp của bạn trong thư mục thư viện phương tiện?
Thông thường, WordPress lưu trữ tất cả hình ảnh của bạn và các tệp phương tiện khác trong thư mục /wp-content/uploads/. Bên trong thư mục này, WordPress tạo các thư mục con khác nhau theo năm và tháng, sau đó thêm các tệp của bạn vào các thư mục này dựa trên thời điểm bạn tải chúng lên.
Ví dụ: một hình ảnh mà bạn đã tải lên vào tháng 1 năm 2023 sẽ được lưu trữ trong thư mục /wp-content/uploads/2024/01/.
Điều này hoạt động tốt cho hầu hết các trang web. Tuy nhiên, một số người dùng có thể muốn tùy chỉnh cách WordPress lưu trữ tệp phương tiện .
Ví dụ: nếu bạn điều hành một trang web nhiếp ảnh thì bạn có thể muốn sắp xếp hình ảnh của mình thành các thư mục chủ đề, vị trí hoặc sự kiện. Tương tự, nếu bạn có một trang web danh mục đầu tư thì bạn có thể sắp xếp các phương tiện tải lên theo loại, khách hàng hoặc ngành.
Điều này sẽ giúp bạn tìm đúng tập tin dễ dàng hơn. Nó cũng có thể cải thiện SEO hình ảnh bằng cách thêm các từ khóa có liên quan vào URL tệp hình ảnh của bạn. Ví dụ: thay vì uploads/2024/01/conference.png, bạn có thể có cấu trúc URL như uploads/events/marketing/conference.png
Như đã nói, chúng ta hãy xem cách dễ dàng tạo các thư mục để sắp xếp các tệp phương tiện WordPress của bạn.
Cách tổ chức các tệp WordPress của bạn trong các thư mục thư viện phương tiện
Cách dễ nhất để tạo các thư mục phương tiện tùy chỉnh trong WordPress là sử dụng Thư mục thư viện phương tiện . Plugin miễn phí này cho phép bạn tạo thư mục và di chuyển, xóa và đổi tên tệp trực tiếp trong bảng điều khiển WordPress.
Điều này dễ dàng hơn nhiều so với việc kết nối với máy chủ của bạn bằng ứng dụng khách FTP .
Trước tiên, bạn cần cài đặt và kích hoạt plugin Thư viện thư viện phương tiện. Để biết thêm chi tiết, hãy xem hướng dẫn từng bước của chúng tôi về cách cài đặt plugin WordPress .
Sau khi kích hoạt, hãy chuyển đến Thư mục thư viện phương tiện trong bảng điều khiển WordPress. Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả các thư mục bên trong thư mục tải lên WordPress của mình.
Từ đây, bạn có thể tạo các thư mục mới và thêm tệp vào chúng. Bạn cũng có thể di chuyển, sao chép, đổi tên hoặc xóa tệp trên trang web WordPress của mình .
Để bắt đầu, chúng ta sẽ tạo một số thư mục mới và thêm hình ảnh vào chúng.
Để tạo một thư mục, chỉ cần nhấp vào biểu tượng ‘Thêm thư mục’, trông giống như một thư mục nhỏ có ký hiệu ‘+’ trên đó.
Trong cửa sổ bật lên, nhập tên cho thư mục. Bạn không thể sử dụng dấu cách trong tên thư mục, vì vậy bạn cần phân tách các từ bằng dấu gạch nối hoặc dấu gạch dưới.
Sau đó, nhấp vào nút ‘Tạo thư mục’.
Bạn cũng có thể tạo các thư mục con bên trong các thư mục bằng cách chọn thư mục mẹ ở bên trái màn hình.
Sau đó, tiếp tục và nhấp vào biểu tượng ‘Thêm thư mục’.
Bây giờ bạn có thể đặt tên cho thư mục con và nhấp vào ‘Tạo Thư mục’.
Để xem tất cả các thư mục con của bạn, chỉ cần nhấp vào mũi tên nhỏ màu trắng bên cạnh bất kỳ thư mục mẹ nào.
Để thêm tệp, chỉ cần nhấp để chọn thư mục rồi nhấp vào biểu tượng ‘Tải tệp lên’ có mũi tên hướng lên trên.
Bây giờ bạn có thể tiếp tục và tải lên bao nhiêu tệp tùy thích.
Sau một lúc, bạn sẽ thấy bản xem trước của tất cả các tệp và tên tệp của chúng trên blog WordPress của bạn .
Giờ đây, bạn có thể thêm những hình ảnh này vào bài đăng hoặc trang của mình giống như bất kỳ tệp nào khác mà bạn đã tải lên thư viện phương tiện.
Di chuyển và sao chép tệp của bạn trong thư mục thư viện phương tiện
Đôi khi, bạn có thể cần di chuyển tệp phương tiện hiện có vào một thư mục khác. Với plugin này, bạn có thể di chuyển tệp gốc hoặc tạo một bản sao ở vị trí mới.
Di chuyển hình ảnh sang thư mục mới trong thư viện phương tiện
Để di chuyển một hình ảnh hoặc bất kỳ tệp nào khác, chỉ cần nhấp vào biểu tượng ‘Di chuyển’ để nó chuyển sang màu xanh lam. Bạn cũng sẽ thấy thông báo sau: ‘Kéo và thả được đặt để di chuyển tệp.’
Bây giờ, hãy tìm hình ảnh mà bạn muốn di chuyển và kéo nó đến vị trí mới.
Ngay trước khi bạn phát hành tệp, thư mục đích sẽ được đánh dấu bằng màu xanh lam. Khi bạn thấy phần tô sáng này, hãy thả tệp để di chuyển tệp đến vị trí mới.
Sao chép hình ảnh vào một thư mục khác trong Thư viện phương tiện
Nếu bạn muốn sao chép hình ảnh, hãy đảm bảo rằng bạn nhấp vào biểu tượng ‘Sao chép’ để nó chuyển sang màu xanh lam. Nó cũng sẽ hiển thị thông báo: ‘Kéo và thả được đặt để sao chép tệp.’
Bây giờ, hãy tìm hình ảnh mà bạn muốn sao chép và kéo nó vào thư mục đích mới. Ngay trước khi phát hành tệp, hãy đảm bảo rằng thư mục được đánh dấu bằng màu xanh lam.
Các Thư mục Thư viện Phương tiện giờ đây sẽ tạo một bản sao và thêm nó vào thư mục mới trong khi vẫn giữ nguyên tệp gốc.
Đổi tên tệp và thư mục trong thư mục thư viện phương tiện
Bạn cũng có thể thay đổi tên tệp bằng cách sử dụng plugin Thư viện thư viện phương tiện. Đầu tiên, tìm tệp mà bạn muốn thay đổi và nhấp vào hộp kiểm bên dưới tệp đó. Tiếp theo, nhấp vào nút ‘Đổi tên tệp’, trông giống như một cây bút chì nhỏ.
Trong cửa sổ bật lên, nhập tên tệp mà bạn muốn sử dụng. Tên tệp hình ảnh có tác động nhỏ đến SEO WordPress của bạn , vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng từ khóa bất cứ khi nào có thể.
Để lưu tên mới, nhấp vào nút ‘Đổi tên’ tệp.
Bạn không thể đổi tên hoặc di chuyển các thư mục bên trong plugin Thư viện thư viện phương tiện. Thay vào đó, bạn sẽ cần tạo một thư mục mới ở vị trí mong muốn, di chuyển tất cả các tệp của bạn vào đó, sau đó xóa thư mục cũ.
Khi bạn đã sẵn sàng xóa thư mục, hãy nhấp chuột phải vào thư mục đó rồi chọn ‘Xóa thư mục này?’
Bây giờ bạn sẽ thấy một thông báo hỏi bạn có thực sự muốn xóa thư mục hay không. Để tiếp tục và xóa nó vĩnh viễn, chỉ cần nhấp vào ‘OK.’
Đôi khi, bạn có thể thấy thông báo “Thư mục này không trống và không thể xóa được” mặc dù thư mục có vẻ trống. Điều này thường xảy ra do WordPress tự động tạo các phiên bản bổ sung cho hình ảnh của bạn mà bạn vẫn cần phải xóa.
Để xem những hình ảnh này, chỉ cần nhấp vào nút ‘Đồng bộ hóa nội dung thư mục’.
Sau này, bạn sẽ thấy tất cả các hình ảnh trùng lặp. Chỉ cần xóa các bản sao này theo quy trình tương tự được mô tả ở trên, rồi thử xóa lại thư mục.
Để biết thêm các mẹo khắc phục sự cố, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách khắc phục các sự cố hình ảnh phổ biến .
Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn tìm hiểu cách tổ chức các tệp WordPress trong các thư mục thư viện phương tiện. Bạn cũng có thể muốn xem hướng dẫn của chúng tôi về cách tạo nguồn cấp dữ liệu ảnh Instagram tùy chỉnh trong WordPress hoặc xem chuyên gia của chúng tôi chọn các plugin và công cụ SEO tốt nhất mà bạn nên sử dụng .
